SLUŽBENI GLASNIK

Naziv radnog mjesta

Potrebno stručno znanje

Opis poslova radnog mjesta

Broj izvr.

1.

Kategorija

Potkategorija

Razina

Klas. rang

- magistar struke ili stručni specijalist pravne struke,

- najmanje 5 godina radnog iskustava na odgovarajućim poslovima,

- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potreba za uspješno upravljanje upravnim tijelom,

- poznavanje rada na računalu

- položen državni stručni ispit
  

- opis poslova propisat će se nakon izbora Pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela

0

 PROČELNIK JEDINSTVENOG UPRAVNOG ODJELA

I.

- glavni rukovoditelj

-

1.

 ODJELJAK ZA RAZVOJ, GOSPODARSTVO, PROSTORNO-KOMUNALNE DJELATNOSTI I ZAŠTITU OKOLIŠA

Red.
br.

Naziv radnog mjesta

Potrebno stručno znanje

Opis poslova radnog mjesta

Broj
izvr.

2.

Kategorija

Potkategorija

Razina

Klas. rang

- srednja stručna sprema građevinske, strojarske, ili tehnološke struke

- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na osobnom računalu

- položen državni stručni ispit

- obavlja upravne i stručne poslove u oblasti urbanizma, građenja, uređenja prostora, dimnjačarstva, stambene problematike, cesta, korištenja zemljišta, zaštite okoliša, vodoprivrede i prometa, a poglavito sudjeluje u izradi nacrta akata kojima se uređuje problematika prostornog uređenja i zaštite okoliša,

- prati stanje u prostoru i pripravlja i izrađuje potrebna izvješća,

- pripravlja i izrađuje izvješća iz svog djelokruga rada za potrebe Vijeća i radnih tijela,

- pokreće postupak, usklađuje izradu i provodi postupak u donošenju izmjena i dopuna postojećih i izradu novih dokumenata o prostornom uređenju sukladno zakonu,

- prati stanje u prostoru Općine te usklađenost zahvata s važećom planskom i građevinskom dokumentacijom,

- osigurava uvjete za provedbu programa održavanja i unapređenja posebno zaštićenih dijelova prirode na području Općine,

- razmatra i priprema proglašenje zaštite novih dijelova prirode na općinskom području,

- čuva dokumentaciju o prostornom uređenju i zaštiti okoliša koja je vlasništvo Općine,

- sudjeluje u stručnim povjerenstvima i radnim tijelima kojima je svrha rješavanje pitanja iz područja prostornog uređenja i zaštite okoliša,

- surađuje s odgovornim tijelima Republike Hrvatske, Zagrebačke županije, susjednih gradova i općina u pitanjima prostornog uređenja i zaštite okoliša,

- priprema informacije za potrebe županije i drugih državnih organa,

- koordinira lokalne i nacionalne programe gospodarskog razvika, poglavito malog i srednjeg poduzetništva,

- priprema prijedloge akata iz područja komunalnog gospodarstva,

- priprema nacrte iz svog djelokruga za Vijeća,

- obavlja i druge poslove iz područja urbanizma, prostornog uređenja i zaštite okoliša, ako su oni u ovlasti Općine, a nisu u djelokrugu drugih upravnih odjela,

- utvrđuje i potpisuje rješenja i opomene za grobnu i komunalnu naknadu,

- obračunava komunalni doprinos i naknade za priključenje na komunalnu infrastrukturu i brine da rješenja budu odaslana u roku osam dana od prijama predmeta u pisarnicu,

- obavlja i druge poslove po nalogu načelnika u skladu sa zakonom i Općinskim aktima.

1

 Voditelj odjeljka i referent za razvoj, gospodarstvo, prostorno-komunalne djelatnosti i zaštitu okoliša

I.

Voditelj ustrojstvene jedinice

3.

10.

3.

 Komunalni redar

- srednja stručna sprema ekonomske, upravne ili poljoprivredne struke

- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na osobnom računalu

- položen državni stručni ispit

- nadzire provođenje odluka i drugih akata iz oblasti komunalnog gospodarstva, a naročito komunalnog reda,

- obavlja nadzor nad radom ugostiteljskih, trgovačkih i drugih objekata u dijelu koji se odnosi na komunalni red,

- donosi rješenja iz oblasti komunalnog reda,

- izriče mandatne globe i predlaže pokretanje prekršajnog postupka,

- vodi evidenciju opomena i mandatnih globa i prekršajnog postupka ,

- nadzire rad poslovnih subjekata koji za račun Općine (temeljem ugovora) obavljaju poslove komunalne djelatnosti,

- obilazi teren te na temelju uočenog stanja predlaže donošenje određenih odluka ili poduzimanje potrebnih radnji u cilju unapređenja kvalitete stanovanja i života u Općini,

- obilazi teren i prikuplja podatke o pravnim i fizičkim osobama za potrebe upravnih odjela,

- ishodi kopije katastarskih i zemljišno-knjižnih izvadaka, te geodetskih podloga,

- sudjeluje u izradi akata iz svog djelokruga rada,

- obavlja i druge poslove po nalogu načelnika u skladu sa zakonom i Općinskim aktima

1

III.

Referent 

-

11.

ODJELJAK ZA NORMATIVNE, UPRAVNO-PRAVNE POSLOVE, DRUŠTVENE DJELATNOSTI I OPĆE POSLOVE

Red.
broj

Naziv radnog mjesta

Potrebno stručno znanje

Opis poslova radnog mjesta

Broj izvr.

4.

Kategorija

Potkategorija

Razina

Klas. rang

- sveučilišni prvostupnik struke ili stručni prvostupnik upravne struke

- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na osobnom računalu

- položen državni stručni ispit,

- priprema i izrađuje zapisnike i akte sa sjednica Općinskog vijeća i njegovih radnih tijela;

- prati rad sjednica Općinskog vijeća,

- pruža sve potrebne administrativno-tehničke usluge Općinskom načelniku i Općinskom vijeću;

- brine o pravovremenoj pripremi akata za sjednice Općinskog vijeća,

- vodi sve potrebne evidencije o radu Općinskog vijeća;

- uredno i pregledno sređuje i čuva te dostavlja sve akte koji su doneseni na sjednicama Općinskog vijeća;

- priprema postupke javnih natječaja za prodaju nekretnina u vlasništvu Općine,

- prati zakonske propise, pripravlja nacrte općih akata i pojedinačnih akata iz djelokruga koje donosi Općinski načelnik i Općinsko vijeće,

- pripravlja za objavljivanje opće i posebne akte u Službenom glasniku Općine Brckovljani,

- obavlja i druge poslove po nalogu načelnika u skladu sa zakonom i Općinskim aktima

1.

 Viši referent za normativne, upravno-pravne poslove, društvene djelatnosti i opće poslove te poslove za općinsko vijeće

III.

 Viši referent 

___

9.

5.

 Referent za opće poslove, administrativne poslove, prijepis, urudžbeni zapisnik, otpremu pošte i arhivu

- srednja stručna sprema upravno-birotehničke ili ekonomske struke

- znanje daktilografije i AOP-a

- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na osobnom računalu

- položen državni stručni ispit

- prima i otprema poštu minimalno tri puta tjedno;

- razvrstava, upisuje i raspoređuje (dostavlja) prema signaciji Općinskog načelnika,

- vodi propisane upisnike i skrbi o arhivi spisa Općine Brckovljani,

- vodi prijepis za potrebe Jedinstvenog upravnog odjela i vodi bilješke i zapisnike po potrebi Općinskog načelnika,

- vodi urednu otpremu pošte,

- vodi kadrovske poslove,evidenciju, rješenja, razne potvrde,

- vodi brigu o realizaciji naplate po navedenom rješenju ili ugovoru, a primjerak je obvezno potrebno dostaviti u računovodstvo,

- vodi brigu da su pošta i rješenja odaslana u predviđenom roku,

- vodi i nadzire poslove u vezi sa arhiviranjem predmeta po završenom postupku

- obavlja i druge poslove po nalogu Općinskog načelnika u skladu sa zakonom i Općinskim aktima

1.

III.

Referent 

___

11.

 ODJELJAK ZA PRORAČUN, FINANCIJE, RAČUNOVODSTVO I KNJIŽENJE KOMUNALNE I GROBNE NAKNADE

Red.
br.

Naziv radnog mjesta

Potrebno stručno znanje

Opis poslova radnog mjesta

Broj. izvr.

6.

Kategorija

Potkategorija

Razina

Klas. rang

- srednja stručna sprema ekonomske struke

-najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na osobnom računalu

- položen državni stručni ispit

- prati priliv sredstava u proračunu i izvršavanje dospjelih obveza,

- priprema postupak prisilne naplate prihoda,

- izrađuje prijedlog Općinskog proračuna, odluke o izvršavanju Općinskog proračuna,

- izrađuje godišnji i polugodišnji obračun proračuna, te periodične obračune i prateće dokumente te ih dostavlja Državnom uredu za reviziju, Ministarstvu financija, FINI i Zagrebačkoj županiji

- sastavlja obrasce za poreznu upravu,

- sastavlja statističke izvještaje,

- prati financijsko stanje Općine i predlaže mjere za poboljšanje financijske stabilnosti Općinskog proračuna,

- izdaje narudžbenice za nabavu roba i usluga za potrebe odjela,

- prati i izvršava sve zakonske propise iz područja financija, računovodstva i knjigovodstva,

- izrađuje akte kojim se uređuju Općinski porezi i druge financijske obveze,

- vodi knjigu ulaznih računa,

- priprema naloge za plaćanja,

- prati i kontrolira izvode žiro-računa,

- izrađuje tromjesečna izvješća o financijskom poslovanju,

- vodi evidenciju imovine,

- unosi i vodi podatke o uplatama i plaćanju obveza (knjiženje);

- obračunava plaću i druge naknade,

- vodi poslove u svezi sa službenim putovanjima, putne naloge, dnevnice i naknade,

- obavlja druge poslove po nalogu Općinskog načelnika u skladu sa zakonima i Općinskim aktima

1

 Voditelj odjeljka za proračun, financije i knjiženje

I.

Voditelj ustrojstvene jedinice

3.

10.

7.

Referent za grobnu, komunalnu naknadu i stanarinu i ostalo po nalogu općinskog načelnika

- srednja stručna sprema ekonomske struke

- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na osobnom računalu

- položen državni stručni ispit

- skrbi o nabavi i opskrbi Jedinstvenog upravnog odjela uredskom opremom, namještajem, potrošnim materijalom i priborom, sitnim inventarom i drugim tehničkim potrepštinama;

- pripravlja i dostavlja rješenja o komunalnoj i grobnoj naknadi te stanarini,

- pripravlja ugovore o korištenju grobnih mjesta,

- pomaže Voditelju Referade u poslovima po potrebi prilikom izrade godišnje proračuna te periodičnih i godišnjih obračuna proračuna,

- šalje uplatnice i izlazne fakture za naplatu grobne i komunalne naknade te stanarine i naknade za korištenje grobnih mjesta i ostalih Općinskih poreza,

- sklapa ugovore o sufinanciranju s građanima,

 - vodi saldkonti kupaca za grobnu i komunalnu naknadu te stanarinu i naknadu za korištenje groblja te sufinanciranje građana,

- prati plaćanja- dugovanja te priprema i šalje opomene te prijedloge za ovrhu (prisilna naplata),

- obavlja administrativne i financijske poslove po nalogu Općinskog načelnika;

- obavlja druge poslove po nalogu Općinskog načelnika u skladu sa zakonima i Općinskim aktima.

1

III.

Referent

____

11.