PRETHODNA STRANICA

  ZAGREBAČKA ŽUPANIJA
OPĆINA BRCKOVLJANI 		 

SLUŽBENI GLASNIK

Godina XVII

2. prosinca 2010.

Broj   09

SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA
u Jedinstvenom upravnom odjelu općine Brckovljani

      

Red.br.

Naziv radnog mjesta

Potrebno stručno znanje

 Opis poslova radnog mjesta

Broj izvr.

 

 

 

1.

Katego-
rija

Potkategorija

Razina

Klas. rang.

PROČELNIK JEDINSTVENOG UPRAVNOG ODJELA

- magistar struke ili stručni specijalist pravne struke, 

- najmanje 5 godina radnog iskustava na odgovarajućim poslovima,

- organizacijske sposobnosti  i  komunikacijske vještine potreba za uspješno upravljanje upravnim tijelom,

- poznavanje rada na računalu

- položen državni stručni ispit

- opis poslova propisat će se nakon izbora Pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela

 

 

0

I.

-glavni rukovoditelj

-

1.

  

ODJELJAK ZA RAZVOJ, GOSPODRARSTVO, PROSTORNO–KOMUNALNE DJELATNOSTI I ZAŠTITU OKOLIŠA

Red.br.

Naziv radnog mjesta

Potrebno stručno znanje

 Opis poslova radnog mjesta

Broj izvr.

 

 

 

2.

Katego-
rija

Potkategorija

Razina

Klas. rang.

Voditelj Odjeljka i referent  za razvoj, gospodarstvo, prostorno – komunalne djelatnosti i zaštitu okoliša 

IV - VII stupanj stručne spreme građevinskog, strojarskog, tehnološkog smjera

- položen državni stručni ispit

- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na osobnom računalu 

 

- obavlja  upravne i stručne poslove u oblasti urbanizma, građenja, uređenja prostora, dimnjačarstva, stambene problematike, cesta, korištenja zemljišta, zaštite okoliša, vodoprivrede i prometa, a poglavito sudjeluje u izradi nacrta akata kojima se uređuje problematika prostornog uređenja i  zaštite okoliša,

- prati stanje u prostoru i pripravlja i izrađuje potrebna izvješća,

- pripravlja i izrađuje izvješća iz svog  djelokruga rada za potrebe Vijeća i radnih tijela,

- pokreće postupak, usklađuje izradu i provodi postupak u donošenju izmjena i dopuna  postojećih i izradu novih dokumenata o prostornom uređenju  sukladno zakonu,

- prati stanje u prostoru Općine te usklađenost zahvata s važećom planskom i građevinskom dokumentacijom,  

- osigurava uvjete za provedbu programa održavanja i unapređenja posebno  zaštićenih dijelova prirode  na području Općine,

- razmatra i priprema proglašenje zaštite novih dijelova prirode na općinskom području,

- čuva dokumentaciju o prostornom uređenju i zaštiti okoliša koja je vlasništvo  Općine,

- sudjeluje u stručnim povjerenstvima i radnim tijelima kojima je svrha  rješavanje pitanja iz područja prostornog uređenja i zaštite okoliša,

- surađuje s odgovornim tijelima Republike Hrvatske, Zagrebačke županije, susjednih gradova i općina u pitanjima prostornog uređenja i zaštite  okoliša,

- priprema informacije za potrebe županije  i drugih državnih organa,

-  koordinira lokalne i nacionalne programe gospodarskog razvika, poglavito malog i srednjeg poduzetništva,

-  priprema prijedloge  akata iz područja komunalnog  gospodarstva,

- priprema nacrte iz svog djelokruga za Vijeća,

- obavlja i druge poslove iz područja  urbanizma,  prostornog uređenja i zaštite okoliša, ako su oni u  ovlasti Općine, a nisu u djelokrugu drugih upravnih odjela,

- utvrđuje i potpisuje rješenja  i opomene za grobnu i komunalnu naknadu,

-  obračunava komunalni doprinos i naknade za priključenje na komunalnu infrastrukturu i  brine da rješenja budu odaslana u roku  osam dana od prijama predmeta u pisarnicu,

- obavlja i druge poslove po nalogu načelnika u skladu sa zakonom i Općinskim aktima.

 

1

I.

Voditelj ustrojstvene jedinice

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

10

3.

Komunalni redar 

IV - VII stupanj stručne spreme ekonomskog, upravnog ili poljoprivrednog  smjera

- položen državni stručni ispit

- godinu dana radnog iskustva

- poznavanje rada na osobnom računalu 

 

- nadzire provođenje odluka i drugih akata iz oblasti komunalnog gospodarstva, a naročito komunalnog reda,

- obavlja nadzor nad radom ugostiteljskih, trgovačkih i drugih objekata u dijelu koji se odnosi na komunalni red,

- donosi rješenja iz oblasti komunalnog reda,

- izriče mandatne globe i predlaže pokretanje prekršajnog postupka,

- vodi evidenciju opomena i mandatnih globa i prekršajnog postupka ,

- nadzire rad poslovnih subjekata koji za račun Općine (temeljem ugovora) obavljaju poslove komunalne djelatnosti,

- obilazi teren te na temelju uočenog stanja predlaže donošenje određenih odluka ili poduzimanje potrebnih radnji u cilju unapređenja kvalitete stanovanja i života u Općini,

- obilazi teren i prikuplja podatke o pravnim i fizičkim osobama za potrebe upravnih odjela,

- ishodi  kopije katastarskih i zemljišno-knjižnih izvadaka,  te geodetskih podloga,

- sudjeluje u izradi akata iz svog djelokruga rada,

- obavlja i druge poslove po nalogu načelnika u skladu sa zakonom i Općinskim aktima 

 

1
III. Referent

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 - 11

 

ODJELJAK ZA NORMATIVNE, UPRAVNO-PRAVNE POSLOVE, DRUŠTVENE DJELATNOSTI I OPĆE POSLOVE

Red.br.

Naziv radnog mjesta

Potrebno stručno znanje

 Opis poslova radnog mjesta

Broj izvr.

 

 

 

4.

Katego-
rija

Potkategorija

Razina

Klas. rang.

Voditelj Odjeljka i referent  za normativne, upravno-pravne poslove, društvene djelatnosti i opće poslove te poslove za Općinsko vijeće

IV- VII. stupanj stručne spreme upravno – pravnog smjera i to magistar struke ili stručni specijalist društvene struke

- najmanje  godinu dana radnog iskustva

- položen državni stručni ispit,

- poznavanje rada na osobnom računalu

 

- priprema i izrađuje  zapisnike i akte sa sjednica Općinskog vijeća i njegovih radnih tijela;

- prati rad sjednica Općinskog vijeća,

- pruža sve potrebne administrativno-tehničke usluge Općinskom načelniku i  Općinskom vijeću;

- brine o pravovremenoj pripremi akata za sjednice Općinskog vijeća,

- vodi sve potrebne evidencije o radu Općinskog vijeća;

- uredno i pregledno sređuje i čuva te dostavlja sve akte koji su doneseni na sjednicama  Općinskog vijeća;

- priprema postupke javnih natječaja za prodaju nekretnina u vlasništvu Općine,

- prati zakonske propise, pripravlja nacrte općih akata i pojedinačnih akata iz djelokruga koje donosi Općinski načelnik i Općinsko vijeće,

- pripravlja za objavljivanje opće i posebne akte u Službenom glasniku Općine Brckovljani,

- obavlja i druge poslove po nalogu načelnika u skladu sa zakonom i Općinskim aktima

1

II.

 Samostalni upravni referent

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-

6

5.

Referent za opće poslove, administrativne poslove,  prijepis, urudžbeni zapisnik, otpremu pošte i arhivu 

V - VII stupanj stručne spreme upravnog, birotehničkog ili ekonomskog smjera

- znanje daktilografije i AOP-a

- položen državni stručni ispit

- najmanje godinu dana radnog iskustva

- poznavanje rada na osobnom računalu 

  

 

 

 

 

- prima i otprema poštu minimalno tri puta tjedno, 

- razvrstava, upisuje i raspoređuje  (dostavlja) prema signaciji  Općinskog načelnika,

- vodi propisane upisnike i skrbi o arhivi spisa Općine Brckovljani,

- vodi prijepis za potrebe Jedinstvenog upravnog odjela i vodi bilješke i zapisnike po potrebi Općinskog načelnika, 

- vodi urednu otpremu pošte,

- vodi kadrovske poslove,evidenciju, rješenja, razne potvrde,

-  vodi brigu o realizaciji naplate po navedenom rješenju ili ugovoru, a primjerak je  obvezno potrebno  dostaviti u računovodstvo,

- vodi brigu da su pošta i rješenja odaslana u  predviđenom  roku,

- vodi i nadzire poslove u vezi sa arhiviranjem predmeta po završenom postupku

- obavlja i druge  poslove po nalogu Općinskog načelnika u skladu sa zakonom i Općinskim aktima

    

1
III. Referent

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 		- 11

 

ODJELJAK  ZA PRORAČUN, FINANCIJE, RAČUNOVODSTVO I KNJIŽENJE KOMUNALNE I GROBNE NAKNADE

Red.br.

Naziv radnog mjesta

Potrebno stručno znanje

 Opis poslova radnog mjesta

Broj izvr.

 

 

 

6.

Katego-
rija

Potkategorija

Razina

Klas. rang.

Voditelj Odjeljka  za proračun, financije i knjiženje

IV- VII stupanj stručne spreme ekonomskog ili upravnog smjera

- položen državni stručni ispit,

- najmanje  4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na osobnom računalu

 

- prati priliv sredstava u proračunu i izvršavanje dospjelih obveza,

- priprema postupak prisilne naplate prihoda,

- izrađuje prijedlog Općinskog proračuna, odluke o izvršavanju Općinskog proračuna,

- izrađuje godišnji i polugodišnji obračun proračuna, te periodične obračune i prateće dokumente te ih dostavlja Državnom uredu za reviziju, Ministarstvu financija, FINI i Zagrebačkoj županiji,

- sastavlja obrasce za poreznu upravu,

- sastavlja statističke izvještaje,

- prati financijsko stanje Općine i predlaže mjere za poboljšanje financijske stabilnosti Općinskog proračuna,

- izdaje narudžbenice za nabavu roba i usluga za potrebe odjela,

- prati i izvršava sve zakonske propise iz područja financija, računovodstva i knjigovodstva,

- izrađuje akte kojim se uređuju Općinski porezi i druge financijske obveze,

- vodi knjigu ulaznih računa,

- priprema naloge za plaćanja,

- prati i kontrolira izvode žiro-računa,

- izrađuje  tromjesečna izvješća o financijskom poslovanju,

- vodi evidenciju imovine,

- unosi i vodi podatke o uplatama i plaćanju obveza (knjiženje),

- obračunava plaću i druge naknade,

- vodi poslove u svezi sa službenim putovanjima, putne naloge, dnevnice i naknade,

- obavlja druge poslove po nalogu Općinskog  načelnika u skladu sa zakonima i Općinskim aktima

    

1

I.

 Voditelj ustrojstvene jedinice

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

10

7.

Samostalni upravni referent za grobnu, komunalnu naknadu i stanarinu i ostalo po nalogu općinskog načelnika

IV - VII stupanj stručne spreme ekonomskog smjera

- položen državni stručni ispit

- godinu dana radnog iskustva

- poznavanje rada na osobnom računalu 

  

 

 

 

 

- skrbi o nabavi i opskrbi Jedinstvenog upravnog odjela uredskom opremom, namještajem, potrošnim materijalom i priborom, sitnim inventarom i drugim tehničkim potrepštinama

- pripravlja i dostavlja rješenja o komunalnoj i grobnoj naknadi te stanarini,

- pripravlja ugovore o korištenju grobnih mjesta,

- pomaže Voditelju Referade u poslovima po potrebi prilikom izrade godišnje proračuna te periodičnih i godišnjih obračuna proračuna,

- šalje uplatnice i izlazne fakture za naplatu grobne i komunalne naknade te stanarine i naknade za korištenje grobnih mjesta i ostalih Općinskih poreza,

- sklapa ugovore o sufinanciranju s građanima,

 - vodi saldkonti kupaca za grobnu i komunalnu naknadu te stanarinu i naknadu za korištenje groblja te sufinanciranje građana,

- prati plaćanja- dugovanja te priprema i šalje opomene te prijedloge za ovrhu (prisilna naplata),

- obavlja administrativne i financijske poslove po nalogu Općinskog načelnika; 

- obavlja druge poslove po nalogu Općinskog  načelnika u skladu sa zakonima i Općinskim aktima

    

1
III. Referent

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 		- 11

   

               

PRETHODNA STRANICA